برنامج كاشير مجاني: هل يناسب منشأتك؟ المزايا والمخاطر

الجواب باختصار

برنامج الكاشير المجاني يناسب البداية لو كان يطلع فاتورة نظامية ويحفظ بياناتك بأمان. لكن أغلب البرامج المجانية تكون محدودة (عدد فواتير، جهاز واحد) أو بدون فوترة إلكترونية متوافقة، وهنا يصير المجاني مكلف.

متى يناسبك المجاني؟

• منشأة غير مسجلة بضريبة القيمة المضافة.
• عدد عمليات قليل وجهاز واحد.
• تجربة مؤقتة قبل ما تختار نظام.

5 أسئلة قبل ما تعتمد على برنامج مجاني

1. هل الفاتورة ضريبية برمز QR؟ المنشأة المسجلة ملزمة بالفوترة الإلكترونية.
2. وين تنحفظ البيانات؟ على الجهاز نفسه؟ لو خرب الجهاز تروح المبيعات.
3. هل فيه دعم فني؟ وقت الذروة ما تقدر تنتظر رد بالإيميل.
4. وش يصير لما تكبر؟ فرع ثاني، موظف ثاني، مخزون… كثير من المجاني يتوقف هنا.
5. هل تقدر تطلع ببياناتك؟ تصدير الفواتير والمنتجات لإكسل.

البديل: اشتراك صغير بدون التزام

فلسي يبدأ من 29 ريال شهرياً للفرع، بدون رسوم تركيب ولا عقد، ويشمل الفوترة الإلكترونية والمخزون والبيجر الإلكتروني وبرنامج الولاء. تقدر تلغي التجديد أي وقت، وفيه فترة تجربة.

المجاني ضد المدفوع في جدول

متى تنتقل من المجاني؟

• لما تسجل في ضريبة القيمة المضافة.
• لما توظف كاشير ثاني وتحتاج صلاحيات.
• لما تفتح فرع ثاني.
• لما تبي تعرف ربحك الحقيقي، مو بس المبيعات.

كيف تنتقل بدون ما تخسر بياناتك؟

1. صدّر منتجاتك من البرنامج القديم لملف إكسل (الاسم، السعر، الباركود، الكمية).
2. استوردها في النظام الجديد.
3. أدخل الكميات الحالية بعد جرد سريع.
4. احتفظ بنسخة من فواتيرك القديمة، لأن الأنظمة تلزم بحفظ الفواتير سنوات.

اقرأ كمان: أرخص نظام كاشير في السعودية وبرنامج كاشير فلسي.