كيف تختار نظام نقاط بيع لمنشأتك؟ 9 أسئلة قبل ما تشترك

الجواب باختصار

اختر النظام اللي يغطي احتياج نشاطك اليومي، ويطلع فاتورة ضريبية متوافقة، ويكمل بدون إنترنت، بسعر سنوي واضح. باقي المزايا تجي بعدها.

الأسئلة التسعة

1. هل يطلع فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR؟ شرط أساسي للمنشأة المسجلة بالضريبة.
2. هل يكمل البيع لو انقطع الإنترنت؟ وقت الذروة ما يتحمل توقف.
3. هل يناسب نشاطي؟ مطعم (طاولات، مطبخ، بيجر)، محل (باركود، مخزون، موردين)، صالون أو عيادة (مواعيد، خدمات).
4. هل المخزون مربوط بالبيع؟ الكمية تنقص تلقائياً.
5. هل المحاسبة مربوطة؟ وإلا بتدفع لبرنامج ثاني وتنقل الأرقام يدوياً.
6. هل يشتغل على أجهزتي الحالية؟ آيباد، كمبيوتر، جوال.
7. كم فرع يشمل السعر؟ وكم الفرع الإضافي؟
8. هل فيه عقد أو رسوم تركيب؟
9. هل الدعم الفني سريع وبالعربي؟

جدول سريع حسب النشاط

علامات تحذير وقت المقارنة

• ما يعطيك سعر واضح إلا بعد زيارة أو اتصال طويل.
• يلزمك بعقد طويل قبل ما تجرب.
• ما يقدر يوريك فاتورة فيها رمز QR والرقم الضريبي.
• ما يقدر يشرح وش يصير لو انقطع النت.
• بياناتك على جهاز واحد بدون نسخ احتياطي.

كيف تقارن 3 أنظمة في ساعة؟

1. اكتب الأسئلة التسعة في جدول، وخل لكل نظام عمود.
2. اطلب تجربة أو عرض مباشر لكل واحد.
3. جرّب نفس السيناريو في الثلاثة: بيع 5 أصناف، خصم، دفع بمدى، مرتجع صنف.
4. قارن السعر السنوي لعدد فروعك.
5. اختر اللي جاوب على أكثر الأسئلة بـ «نعم» بأقل سعر سنوي.

بعد ما تختار: أول أسبوع

• أدخل منتجاتك (أو استوردها من إكسل) مع الكميات وسعر التكلفة.
• أكمل بيانات المنشأة: الاسم والرقم الضريبي والعنوان، لأنها تطلع في الفاتورة.
• أنشئ حساب لكل موظف برمز خاص وصلاحياته.
• اربط الطابعة وجرب فاتورة.

الخلاصة

اكتب الأسئلة التسعة، واسألها لكل نظام تقارنه. فلسي يغطيها كلها في اشتراك واحد يبدأ من 29 ريال — شوف الأسعار.