كيف تدير مخزون محلك وتعرف وش بيخلص قبل ما يخلص؟

الجواب باختصار

حدد كمية افتتاحية وحد تنبيه لكل منتج، وخل البيع والمرتجع والاستلام من الموردين يحدّثون الكمية تلقائياً، وسوِّ جرد دوري. بهالطريقة تعرف وش بيخلص قبل ما يخلص.

الخطوات

1. أدخل الكمية الحالية لكل منتج مع سعر التكلفة.
2. حدد حد التنبيه: مثلاً 5 قطع.
3. سجّل الاستلام من الموردين: الكمية تزيد وتنسجل فاتورة الشراء وضريبتها.
4. سجّل الهدر والتالف: منتهي الصلاحية أو مكسور.
5. جرد دوري: لو الفعلي أقل من النظام، سجّل تسوية.

التقارير اللي تراجعها

في فلسي

كل حركة مخزون (بيع، مرتجع، استلام، هدر، تسوية) لها قيد محاسبي، فقيمة المخزون في التقرير تطابق حساب المخزون.

كيف تحدد حد التنبيه؟

حد التنبيه = متوسط البيع اليومي × عدد أيام توصيل المورد + كمية أمان. مثلاً تبيع 3 قطع يومياً والمورد يوصل خلال 4 أيام: 3 × 4 = 12، وأضف 3 أمان = 15 قطعة.

أنواع حركات المخزون

أخطاء شائعة

1. ما تسجل الهدر: الكمية في النظام أكثر من الحقيقة.
2. تستلم بضاعة بدون تسجيل: المخزون أقل من الحقيقة.
3. منتجات بدون سعر تكلفة: قيمة المخزون والأرباح غلط.
4. جرد مرة بالسنة: الفروقات تتراكم وما تعرف سببها.

الراكد مشكلة بعد

المنتج اللي ما يبيع شهور يحبس فلوسك. راجع الأصناف اللي كميتها ما تغيرت، وسوِّ عليها عرض بنسبة خصم لفترة محددة.

اقرأ كمان: برنامج المخزون ونقاط بيع للمحلات.